Als Teil des Operations-Teams spielst du eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Koordination unserer täglichen Abläufe. Du hast die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten und durch deine strukturierte Planung und dein Organisationsgeschick zur Effizienz unseres Teams beizutragen. Du bist eine motivierte Person, die zuverlässig, kommunikativ und qualitätsorientiert ist.

Zu deinen Aufgaben gehören die eigenständige Übernahme und Durchführung administrativer Aufgaben, die Umsetzung von Prozessen zur Unterstützung des Tagesgeschäfts, vor allem im Bereich des Office-Managements, Einkauf, Versand und Logistik. Du kommunizierst klar und freundlich mit internen Teams und externen Partnern und bringst dabei ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit. Dein Interesse und Verständnis für technische Produkte und Prozesse helfen dir, schnell in unsere Produkte einzutauchen. Du trägst die Verantwortung für die Organisation und den Versandprozess, inklusive der Vorbereitung und Dokumentation der Sendungen.

Du hast die Chance, aktiv zur Verbesserung unserer Abläufe beizutragen, indem du Ideen einbringst, die den Arbeitsfluss optimieren. Mit einer positiven und serviceorientierten Einstellung schaffst du ein angenehmes Arbeitsumfeld. Erfahrungen im internationalen Wirtschaftsumfeld sind dabei von Vorteil.

Diese Position passt perfekt für dich, wenn du Organisationstalent, Eigenmotivation und Erfahrungen in der Büro-Assistenz mitbringst. Die Stelle wird aktuell mit 32 Wochenstunden besetzt und bietet die Option sie auf Vollzeit (40h) auszuweiten. Deine tägliche Anwesenheit im Büro ist gewünscht, Homeoffice ist nach Absprache natürlich möglich.